Op donderdagmiddag 2 februari omstreeks 13:54 uur werden hulpdiensten gealarmeerd voor een medisch inzet aan de Korhoenlaan in Harderwijk.
Ook de traumahelikopter uit Amsterdam werd opgeroepen om de ambulancedienst te assisteren. Om geen tijd te verliezen werd er afgesproken om een zo geheten rendez vous te houden naast de A28 ter hoogte van de McDonald’s van strand Horst. De twee ambulance’s en de officier van dienst geneeskunde reden naar een afgesproken plek waar de traumahelikopter inmiddels al was geland. De arts van de traumateam stapte in de ambulance waarna deze met spoed vertrok naar het UMC ziekenhuis in Utrecht.